Volunteering @ Adelaide Japanese Cultural Day 2024

 

Volunteer's Work and Role
in the Adelaide Japanese Cultural Day in Burnside 2024

English 
https://ajaofsa.blogspot.com/2024/05/in-english-volunteers-work-and-role.html

 アデレード和風文化祭 2024
ボランティアの役割と仕事　

以下の写真は昨年の文化祭から

💓👭🎎ボランティアとして参加してくれた日本からの
留学生たちには、浴衣やはっぴを着てもらいました。

明るい笑顔の人は受けつけ係りにぴったり👨👧👦

💜💙💚折り紙ワークショップはいつでも大人気

ボランティア申し込み方法：

氏名、電話番号、手伝えるアクティビティーなどを書いて

AJAまでメールをください

ajaofsa@gmail.com

できれば、以下のように、土、日ともお手伝いしてもらえると助かりますが、

どちらか一日だけでも結構ですので、お知らせください。

日程：

７月１３日（土）イベント前日　

• 午後２時集合　夕方まで　会場準備

７月１４日（日）イベント当日　午前９時集合

• ９時から１１時まで会場づくり＆アクティビティー準備
• １１時から４時まで　イベント　アクティビティーでのお手伝い
• ４時から６時ごろまで　片づけ

会場：集合場所

メイン会場：Burnside Ballroom,
                        Old Town Hall, the West Car Park

Address: 401 Greenhill Rd,Tusmore, SA

作業内容：

荷物の搬送

• 会長の京子と副会長のスチュアートは家からたくさんの大道具、小道具を持って行きますので、その荷物を降ろしたりするのを手伝ってもらえると助かります。

会場作り＆飾りつけ

• ワークショップ用のテーブルや椅子の配置
• 会場の飾りつけ
• ポスター、ランタン、折り紙、などなどでBallroomを飾ります
• 七夕飾り用の笹竹の設置（昨年同様、AJAメンバーのグレンさんのお宅のお庭から笹竹を寄付してもらうことになっています）
• 手作り鳥居の設置
• スチュアートが作った鳥居を設置して、竹や折り紙などで飾ります
  
• お茶のお点前室の飾り　オールドタウンホールの入り口にある部屋
  
  
• JRモデルトレイン展示の手伝い
  • Old Town Hall の指定の場所に運んだり、設置したり、終わったあとの解体作業の手伝いをしてもらえると助かります。

片付け全般　イベントが終了したあとの片づけ

• テーブルを拭いたり
• ゴミ収集したり
• 掃き掃除、モップがけ
• などなど気がついたことを積極的にお願いします(^^♪

• 
  

それぞれのアクティビティーでお手伝い

• 折り紙コーナー　（折り紙を教えてあげたり、一緒に作たりする）
• 七夕飾り作り　（短冊に願い事を書いたり飾ったりするお手伝い）

• • カラーペーパーを切って短冊を作っておく作業（前もって）
  • 子供たちに、その短冊にWish やお祈りを書いてもらって、それを竹に飾る
  • 折り紙でなんでもいいので折って、それも飾る
    
    
• 書道で名前を書いてあげるコーナー
• 筆でこちらの人達の名前を漢字の当て字、またはひらがな、カタカナで書いてあげる
• AJAでは、こちらの人たちの名前を漢字で当て字にして書いてあげることにしています。
• 例えば、スザンナは「素砂菜」、リチャードは「里茶土」または「理知愛渡」、ハンナは、「花」「華」などなどです。カタカナやひらがなでもいいんですが、漢字がいいかひらがな、カタカナがいいかなどを聞いててみてください。素敵な漢字を探して書いてあげるのは、楽しいですよ (^^♪
• それを乾かしておいて、乾いたら、あとでとりに来てもらってください。
• 乾かして、それを取りにきた人達に渡してあげる係りも必要ですね。

• スタンプラリー　テーマ＜十二支の動物＞

  • 干支の動物の絵を貼ったうちわがあります。
  • それを、スタンプラリーの担当者が持って、会場のところどころに立って待っている
  • 参加した子供たちは、その人たちを探すスタンプラリーゲーム
  • 参加者の子供たちが、そのお面の人たち、またはうちわを持った人を探して、スタンプペーパーにスタンプを押してもらうというゲームです。
  • スタンプラリー用の紙に書いてある十二支の動物の名前を教えてあげて、子供たちに発音してもらう。日本語の勉強にもなります。
  • その子たちの生まれた年を聞いて、何年かを教えてあげる。
  • 「あなたは　さる　ですか？」　「はい、わたしは　さる　です」など、簡単な日本語で会話をしてあげてください。
  • 全部で１２個のスタンプが集まったら、スタンプラリーデスクに戻ってきて、日本のソフトドリンクか水を１本もらえるという内容です。
• 会場のいろいろなところに立ってもらって、スタンプラリーに参加している子供たちが持ってくるスタンプラリーシートにスタンプを押してあげる

AJAデスク＆AJAストール

フロント受付デスク係り 

• 入場料は無料なのですが、寄付としてゴールドコイン、つまり１ドルか２ドルくらいの寄附金をいただくことになっています。そのお金を受け取る係り
• 文化祭プログラムと会場案内図を配る

AJAインフォデスク

• 日豪会話クラブなど、AJAの活動を宣伝する係り
• 日豪会話クラブブース・日本語でこんにちは～と挨拶する
• 日本語レッスンデスク
• 月に一度日豪会話クラブを開催しています、というチラシを渡す
• AJAの会員になりたい人に申し込み書を書いてもらって、
• ＄２０をいただくーまたは、振り込みしてもらう
• レシートを渡す
  
  
  アクティビティー整理券販売デスク
  • スタンプラリー　紙を配ってゲームのやりかたの説明をします
  • ゆかたの着付け整理券販売
  • お茶のお点前整理券販売
  • 参加したい人 ちには整理券を販売します。
  • それぞれ＄２

AJA ストール

• AJAのメンバーが集めた古本ストールで、本を売る係り
• 本や小物に値札をつける（事前に）
• AJAの断捨離ストールで小物を売る係り
• AJA＜和＞Tシャツ＆エプロン販売する係り
  

浴衣の着付けができる人（たくさんいると助かります）

• ボランティアの人達に浴衣を着せてあげる。
• 浴衣を着てみたい人のための着付けコーナーで浴衣を着せてあげます。

お茶のお点前かお手伝いができる人

• 茶道コーナー
• Old Town Hall　入り口すぐの部屋にお茶室を作ります
• そこでお茶室で体験コーナーがあるので、お茶を点てたり、お茶碗を洗ったり、運んだりのお手伝いしてもらえると助かります。
• 着物を着てもらえると助かります（自分で着れない人は着付けのできる人がお手伝いします）

会場案内係　

• 会場がBallroom Old Townhall Car Parkに分かれているので、ところどころに立ってください。　
• Old Town Hallの２階でArt ＆Craftのお店がたくさん出ていますので、どうぞ～などとよびかける係り
• Ballroom　の南側入り口
• Old Town Hall　の入り口で、エレベーターと階段の案内

• 
  

展示物の見守り係り

• 花嫁衣裳展示　
• メイン会場のBallroom の２階ギャラリーに展示する花嫁衣裳に触らないように見守る係り
• JRモデルトレイン　
  

  Old Town Hall の２階に展示するJRモデルトレインで、子供たちが触ったりして遊びますが、壊されないように注意したり見守る係り

   

ステージマネージャー
パフォーマンスのプログラムがスムースに流れるようにする役目