2025 AJCDB Volunteer's Work and Role in Japanese
アデレード和風文化祭 2025 ボランティアの作業内容と役割(日本語版)
Volunteer's Work and Role in the Adelaide Japanese Cultural Day in Burnside 2025 in English
https://ajaofsa.blogspot.com/2025/04/2025-ajcdb-volunteers-work-and-role.html
2025 和風文化祭当日のプログラム↓
以下の写真は昨年2024年の和風文化祭でボランティアをしてくれた皆さん
2025年7月12日(土)イベント前日
- 午後1時集合 夕方まで 会場準備
2025年7月13日(日)イベント当日 午前8時半集合(バーンサイド市のテントを設置する人たちが8時半に来くることになっているので、スチュアートと京子は8時半には行っている予定です)
- 9時から(高校生や大学生は公共交通機関の関係で9時ごろになる人が多いみたいです)11時まで会場づくり&アクティビティー準備
- 11時から4時まで イベント アクティビティーでのお手伝い
- 4時から6時ごろまで 片づけ
会場:集合場所
メイン会場:Burnside Ballroom,
Old Town Hall, the West Car Park
ボランティア作業内容:
12日(土)準備
荷物の搬送と会場作り&飾りつけ
- 会長の京子と副会長のスチュアートは家からたくさんの大道具、小道具を持って行きますので、その荷物を降ろしたりするのを手伝ってもらえると助かります。
- 折り紙、七夕短冊づくり用
- 書道用
- ゲーム用
- けん玉
- お箸ゲーム
- かるたゲーム
会場(Ballroom)・玄関入り口エリアの飾りつけ
- 受付のテーブルと椅子を設置します
- ポスター、ランタン、折り紙、などなどを飾ります
- 七夕飾り用の笹竹の設置
- 手作り鳥居の設置
- スチュアートが作った鳥居を設置して、竹や折り紙などで飾ります
- ボールルームとは別のオールドタウンホールの入り口のすぐ
- 普通の会議室なので、その部屋を和室風に飾ります。
通路
- アクティビティー案内、会場案内のポスターを貼ったり吊るしたりする
JRモデルトレイン展示コーナー
- Ballroomホールの2階のスペースにモデルトレイン用のテーブルを設置します。
- モデルトレインは13日に持ち主のアレックスさんが持ってきます。
- AJAのメンバー所有の打掛と着物の展示のお手伝い
- 着物スタンドを組み立てる
- 当日、着物のそばに立って、着物に触ったりしないように見守ります。
- 折り紙を教えてあげたり、一緒に作たりする
- 短冊に願い事を書いたり飾ったりするお手伝い
- カラーペーパーを切って短冊を作っておく作業(前もって)
- 子供たちに、その短冊にWish やお祈りを書いてもらって、それを竹に飾る
- 折り紙でなんでもいいので折って、それも飾る
- 筆でこちらの人達の名前を漢字の当て字、またはひらがな、カタカナで書いてあげる
- AJAでは、こちらの人たちの名前を漢字で当て字にして書いてあげることにしています。
- 例えば、スザンナは「好砂菜」、リチャードは「里茶土」または「理知愛渡」、ハンナは、「花」「華」などなどです。
- カタカナやひらがなでもいいんですが、漢字がいいか、ひらがな、カタカナがいいかなどを聞いててみてください。
- 素敵な漢字を探して書いてあげるのは、楽しいですよ (^^♪
- それを乾かしておいて、乾いたら、あとでとりに来てもらってください。
- 乾かして、それを取りにきた人達に渡してあげる係りも必要ですね。
- 干支の動物の絵を貼ったうちわがあります。
- それを、スタンプラリーの担当者が持って、会場のところどころに立って待っている
- 参加した子供たちは、その人たちを探すスタンプラリーゲームです。
- 参加者の子供たちが、干支の絵のついたうちわを持った人を探して、スタンプペーパーにスタンプを押してもらうというゲームです。
- うちわを持った係りの人は、会場のいろいろなところに立ってもらって、スタンプラリーに参加している子供たちが持ってくるスタンプラリーシートのそれぞれの箱にステッカーを貼ってあげてください。
- 参加した子供たちは、全部で12個のスタンプが埋まったら、外のAJAドリンクスタンドテントへ行って、日本のソフトドリンクか水を1本もらえるという内容です。
- 浴衣の着付けをしてあげます。
- AJA所有の浴衣と帯のセットがありますので、浴衣をハンガーにかけます。
- チケットを持ってこなかった人たちには、チケットが必要ですので、AJAデスクで買ってくださいとお願いしてください。
- 大人(女性、男性)子供(女の子、男の子)用があります。
- 着せてあげたあとは、だいたい15分から20分したら戻ってきてくださいと伝えてください。
- 入場料は無料なのですが、寄付としてゴールドコイン、つまり1ドルか2ドルくらいの寄附金をいただくことになっています。そのお金を受け取る係り
- 文化祭プログラムと会場案内図を配ったり、説明したりします。
- 日豪会話クラブなど、AJAの活動を宣伝する係り
- 月に一度日豪会話クラブを開催しています、というチラシを渡す
- AJAの会員になりたい人に申し込み書を書いてもらって、
- $20をいただくーまたは、振り込みしてもらう
- レシートを渡す
- スタンプラリー $5 紙を配ってゲームのやりかたの説明をします
- ゆかたの着付け整理券販売 大人$10、子供$5
- お茶のお点前整理券販売 $6
- 書道で名前を書いてもらうコーナー $3
- 湯沸かし器を使ってお湯を沸かしておきます。
- 紙コップにインスタントのコーヒー、紅茶、緑茶などを作ります。
- どれも$2
- AJA<和>Tシャツ&エプロン販売します。
- イベントに来てくれた人達の中で、浴衣を着てみたい人のための着付けコーナーで浴衣を着せてあげます。
- Old Town Hall 入り口すぐの部屋にお茶室
- AJAの会員の志保さんがお点前をします。
- お茶を点てたり、お茶碗を洗ったり、運んだりのお手伝いしてもらえると助かります。
- 着物(浴衣)を着てもらえると助かります(自分で着れない人は着付けのできる人がお手伝いします)
- 会場がBallroomと Old Townhall Car Parkに分かれているので、
- Old Town Hallの2階でArt &Craftのお店がたくさん出ていますので、どうぞ~などとよびかける係り
- Old Town Hall の入り口でエレベーターと階段の案内
展示物の見守り係り
花嫁衣裳展示- メイン会場のBallroom の2階ギャラリーに展示する花嫁衣裳に触らないように見守る係り
Old Town Hall の2階に展示するJRモデルトレインで、子供たちが触ったりして遊びますが、壊されないように注意したり見守る係り
- パフォーマンスのプログラムがスムースに流れるように
- ピアノをステージに運んだり、裏に戻したり
- マイクを設置したりのお手伝い
- ステージパフォーマンスのビデオ撮影(ビデオカメラはあります)
- PAシステムの操作をする
片付け全般 イベントが終了したあとの片づけ 13日(日)
- テーブルを拭いたり
- テーブルを畳んで元に戻す
- 椅子を集めて元に戻す
- ゴミ収集したり
- 床の掃き掃除、モップがけをしたり
- などなど気がついたことを積極的にお願いします(^^♪
Photos from last year's AJCDB昨年2024年の和風文化祭の時の写真
- 2024 Stage Performances
- 2024 Family Activities Calligraphy and Origami
- 2024 Games Kendama, Chopsticks, JR Model Train
- 2024 Craft Stalls
- 2024 Tea Ceremony
- 2024 Food Stalls
- 2024 Distinguish Guests
- 2024 Heiwa Tori-I Gate with visitors
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